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ए क्लीनरूम पास बॉक्स फर्श योजना पर यह सरल दिखता है: एक दीवार के माध्यम से एक आयताकार आकृति, जिसके प्रत्येक ओर एक दरवाज़ा है।
यह स्पष्ट सरलता ही कारण है कि विनिर्देश अक्सर अपूर्ण होते हैं।
एक सामान्य पूछताछ में कहा जा सकता है, “10 स्टेनलेस स्टील पास बॉक्स की आवश्यकता है, आकार 600 × 600 × 600 मिमी।” इसमें मात्रा, सामग्री और सामान्य आकार दिया गया है, लेकिन निर्माता को यह नहीं बताया गया है कि क्या स्थानांतरित किया जा रहा है, कौन-सा आयाम आंतरिक कक्ष को संदर्भित करता है, दीवार कितनी मोटी है, दोनों दरवाज़ों का अंतर-अवरोधन कैसे किया जाना चाहिए, या क्या उपकरण को किसी मौजूदा मॉड्यूलर दीवार प्रणाली के साथ संगत होना आवश्यक है।
उन छूटों की कीमत दीवार के पैनलों के बन जाने के बाद महँगी पड़ जाती है।
एक आरएफक्यू के लिए जिस पर आपूर्तिकर्ता सुसंगत रूप से कोटेशन दे सकें, पहले स्थानांतरण प्रक्रिया को परिभाषित करें और फिर उपकरण के आयामों को।

स्थानांतरित किए जाने वाले वस्तु से शुरुआत करें।
प्रयोगशाला के नमूनों के लिए उपयोग किए जाने वाले बॉक्स को बंद उत्पादन घटकों, उपकरण ट्रे या पैक किए गए उपभोग्य सामान के स्थानांतरण के लिए उपयोग किए जाने वाले बॉक्स के समान उपयोगी कक्ष की आवश्यकता नहीं होती है।
अतः आरएफक्यू में यह बताना चाहिए कि:
इससे आपूर्तिकर्ता को सीधे एक “मानक पास बॉक्स” के लिए अनुरोध करने की तुलना में बेहतर जानकारी मिल जाती है।
आंतरिक कक्ष के आयामों में स्थानांतरित वस्तु के चारों ओर व्यावहारिक स्पेस छोड़ना चाहिए। इसी समय, कक्ष का अनावश्यक रूप से बड़ा करना दीवार के खुले हिस्से को बढ़ा देता है और स्थापना को जटिल बना सकता है।
जो परियोजनाएँ अभी भी डिज़ाइन चरण में हैं, उनमें कक्ष के आकार के लिए सबसे बड़ी अपेक्षित स्थानांतरण वस्तु का उपयोग एक इनपुट के रूप में करें, बजाय किसी अन्य सुविधा से एक आयाम को नकल करने के।
एक आयाम जैसा कि 600 × 600 × 600 mmतीन अलग-अलग चीज़ों का वर्णन कर सकता है:
आंतरिक कैमरा आयाम — उपयोग में लाई जा सकने वाली स्थानांतरण स्थान।
बाहरी उपकरण के आयाम — समग्र निर्मित इकाई।
आरक्षित दीवार खुलासा — स्थापना के लिए आवश्यक खुलासा।
ये परस्पर विनिमेय नहीं हैं।
एक खरीद अनुसूची में अलग-अलग फ़ील्ड का उपयोग करना चाहिए:
Internal Chamber W × H × D
Overall Equipment W × H × D
Required Wall Opening W × H
Wall Thickness
Installation Height
यह अंतर विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है जब क्लीनरूम पास बॉक्स को मॉड्यूलर सैंडविच पैनल में स्थापित किया जाता है।
दीवार-पैनल निर्माता को आरक्षित खुलासे की आवश्यकता होती है।
उपकरण आपूर्तिकर्ता को दीवार निर्माण और मोटाई की आवश्यकता होती है।
उपयोगकर्ता को निर्धारित स्थानांतरण के लिए पर्याप्त आंतरिक स्थान की आवश्यकता होती है।
एक ही संख्या विश्वसनीय रूप से तीनों पक्षों की सेवा नहीं कर सकती।

HUAAO के दस्तावेज़ीकृत पैस-बॉक्स विवरण में डबल-द्वार इंटरलॉकिंग की पुष्टि की गई है और यह बताया गया है कि इलेक्ट्रॉनिक या यांत्रिक इंटरलॉकिंग उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है। HUAAO Cleanroom Products Series Brochure (English Version)
हालाँकि, किसी प्रोजेक्ट के लिए RFQ में शब्द इंटरलॉक अभी भी अधूरा है।
खरीदार को अभिप्रेत संचालन क्रम को समझना चाहिए।
एक मूल ट्रांसफर के लिए:
मुख्य सिद्धांत यह है कि स्थानांतरण उपकरण को परियोजना की दूषण-नियंत्रण प्रक्रिया का समर्थन करना चाहिए, न कि दोनों ओर के दरवाज़ों को एक साथ अनावश्यक रूप से खोलने की अनुमति देना।
आपूर्तिकर्ता से स्पष्टीकरण माँगें:
यह नहीं मान लें कि प्रत्येक पैस बॉक्स में समान नियंत्रण अनुक्रम का उपयोग किया जाता है।
दीवार इंटरफ़ेस को अपना स्वतंत्र चित्रण मिलना चाहिए।
मॉड्यूलर क्लीनरूम दीवार के माध्यम से स्थापित एक पास बॉक्स पैनल के खुलने, प्रबलन, ट्रिम, सीलिंग और कभी-कभी संलग्न एल्युमीनियम प्रोफ़ाइल्स को प्रभावित करता है।
निर्माण से पहले पुष्टि करें:
एक सामान्य समन्वय समस्या तब उत्पन्न होती है जब दीवार-पैनल उत्पादन ड्रॉइंग्स को पहले ही मंजूरी दे दी जाती है और फिर उपकरण अनुसूची को अद्यतन किया जाता है।
पास बॉक्स थोड़ा बड़ा हो जाता है।
पैनल के खुलने का आकार अपरिवर्तित रहता है।
फिर सुधार का कार्य कारखाने के उत्पादन से साइट पर कटिंग पर स्थानांतरित हो जाता है।
यही वह प्रकार की टाली जा सकने वाली इंटरफ़ेस समस्या है जिसे आरएफक्यू (RFQ) रोकना चाहिए।
जहाँ संभव हो, केवल फ्लोर प्लान के बजाय दीवार ऊँचाई (वॉल एलिवेशन) शामिल करें।
प्रत्येक सामग्री स्थानांतरण के लिए समान उपकरण अवधारणा की आवश्यकता नहीं होती है।
एक मूलभूत पास बॉक्स मुख्य रूप से नियंत्रित स्थानांतरण क्रम और दरवाज़ों के पृथक्करण पर आधारित होता है।
अन्य अनुप्रयोगों के लिए सक्रिय रूप से वेंटिलेटेड या फ़िल्टर किए गए स्थानांतरण व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है।
यह निर्णय संदूषण-नियंत्रण रणनीति और प्रक्रिया जोखिम से आना चाहिए—कोई बिक्री कैटलॉग से नहीं।
पूछें:
स्थानांतरित वस्तु किस प्रकार का संदूषण जोखिम उत्पन्न करती है?
क्या दोनों कमरों का स्वच्छता स्तर भिन्न है?
क्या कोई दबाव संबंध है जिसे सुरक्षित रखना आवश्यक है?
क्या परियोजना विनिर्देश में सक्रिय वायु प्रवाह या फ़िल्ट्रेशन की आवश्यकता है?
क्या डीकंटामिनेशन स्थानांतरण प्रक्रिया का एक हिस्सा है?
यदि प्रक्रिया में वायु प्रवाह, फ़िल्ट्रेशन या दबाव-संबंधित कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है, तो उन आवश्यकताओं को उपकरण विनिर्देश में स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए।
यह नहीं मान लें कि एक मानक स्थिर पैस-बॉक्स उन कार्यों को प्रदान करता है केवल इसलिए क्योंकि उसे एक क्लीनरूम की दीवार में स्थापित किया गया है।
HUAAO के उपलब्ध कैटलॉग में उसके दस्तावेज़ीकृत पैस-बॉक्स निर्माण और इंटरलॉकिंग विशेषताओं की पुष्टि की गई है, लेकिन वर्तमान अवतार एक सार्वभौमिक डायनामिक-पैस-बॉक्स विन्यास का दावा करने के लिए पर्याप्त नहीं है।
इस भेद को प्रकाशित सामग्री और उद्धरणों में स्पष्ट रूप से बनाए रखा जाना चाहिए।
हुआओ के कैटलॉग में बताया गया है कि दस्तावेज़ीकृत पैस-बॉक्स विन्यास में अल्ट्रावायलेट डिसइन्फेक्शन लैम्प स्थापित हैं। HUAAO's catalogue states that the documented pass-box configuration is equipped with ultraviolet disinfection lamps.
यह एक उत्पाद-विशेषता के दावे का समर्थन करता है।
इसमें नहीं हर स्थानांतरित वस्तु के स्टराइल होने के सामान्य दावे को औचित्यपूर्ण ठहराने के लिए।
यूवी की प्रभावशीलता निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है: प्रकाश के संपर्क की स्थिति, छायांकन, दूरी, लैम्प का आउटपुट, सूक्ष्मजीव तथा सत्यापित प्रक्रिया।
खरीद के लिए, अधिक व्यावहारिक प्रश्न पूछें:
यदि परियोजना में मापन योग्य सूक्ष्मजीवी कमी या मान्यांकित कीटाणुशोधन प्रक्रिया की आवश्यकता है, तो उस आवश्यकता के लिए पृथक तकनीकी प्रमाण की आवश्यकता होगी।
“यूवी लैंप सम्मिलित” वाक्यांश, प्रक्रिया मान्यन के लिए प्रतिस्थापन नहीं है।
आंतरिक सतह को बार-बार स्थानांतरित वस्तुओं द्वारा स्पर्श किया जाता है।
इससे सफाई तक पहुँच, सजावटी उपस्थिति से अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है।
HUAAO के कैटलॉग में दस्तावेज़ीकृत पैस बॉक्स के लिए चिकनी, स्वच्छ आंतरिक सतह वाले स्टेनलेस स्टील प्लेट निर्माण का वर्णन किया गया है। HUAAO Cleanroom Products Catalogue English Edition
वास्तविक परियोजना के लिए, निम्नलिखित की समीक्षा करें:
यदि कोई हटाने योग्य ट्रे या शेल्फ़ आवश्यक है, तो उसे निर्दिष्ट करें।
यदि सुविधा द्वारा सफ़ाई रसायन निर्धारित किए गए हैं, तो उस सूचना को आपूर्तिकर्ता को दें और प्रस्तावित सामग्री तथा सीलों के लिए संगतता की पुष्टि का अनुरोध करें।
“साफ़ करने में आसान” जैसा कोई सामान्य वाक्यांश, सुविधा द्वारा उपकरण की वास्तविक सफ़ाई के तरीके का वर्णन करने की तुलना में कम उपयोगी है।

एक शुद्ध रूप से यांत्रिक इंटरलॉक की विद्युत आवश्यकताएँ UV, संकेतकों या नियंत्रणों वाली इलेक्ट्रॉनिक रूप से इंटरलॉक्ड इकाई से भिन्न हो सकती हैं।
इसलिए, आरएफक्यू में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
Project Voltage
Frequency
Phase
Interlock Type
UV Requirement
Status Indicator
Alarm/Buzzer Requirement
Building Control Interface, if required
यदि कोई बाहरी नियंत्रण एकीकरण की आवश्यकता नहीं है, तो यह स्पष्ट रूप से बताएँ।
यदि एकीकरण की आवश्यकता है, तो इंटरफ़ेस को परिभाषित करें।
इससे एक परिचित शुरुआती समस्या से बचा जा सकता है: उपकरण स्थानीय नियंत्रक के साथ पहुँचता है, जबकि ठेकेदार को केंद्रीकृत प्रणाली के लिए स्थिति संकेतों की अपेक्षा थी।
निर्माता को 'इलेक्ट्रॉनिक इंटरलॉक' शब्दों से भवन प्रबंधन प्रणाली एकीकरण का अनुमान नहीं लगाना चाहिए।
एक संक्षिप्त अनुसूची अधिकांश उद्धरण अस्पष्टता को दूर कर सकती है:
| आरएफक्यू क्षेत्र | प्रोजेक्ट की जानकारी |
|---|---|
| पास बॉक्स पहचान | पीबी-01 |
| कमरे का नाम (से/से) | दोनों कमरों को परिभाषित करें |
| मात्रा | इकाइयाँ |
| ट्रांसफर आइटम | विवरण |
| अधिकतम वस्तु आकार | चौड़ाई × ऊँचाई × गहराई |
| आंतरिक कक्ष | आवश्यक / आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव |
| समग्र आकार | आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव |
| आरक्षित खुलने का द्वार | पुष्टि की गई / तय किया जाना है |
| दीवार की मोटाई | मिमी |
| स्थापना ऊँचाई | मिमी |
| निर्माण | परियोजना आवश्यकता |
| इंटरलॉक | यांत्रिक / इलेक्ट्रॉनिक / तय किया जाना है |
| UV | आवश्यक / अनावश्यक |
| पावर सप्लाई | परियोजना डेटा |
| शेल्व्स | आवश्यक / कोई नहीं |
| नियंत्रण इंटरफ़ेस | आवश्यकता / कोई नहीं |
| सफाई की आवश्यकता | सुविधा प्रक्रिया |
| डॉक्यूमेंटेशन | डेटाशीट / ड्रॉइंग्स / परीक्षण के सबूत |
| स्थिति | अनुमोदित / समन्वय / तय किया जाना है |
जब उद्धरण वापस आएँ, तो दायरे की तुलना पंक्ति दर पंक्ति करें।
एक आपूर्तिकर्ता इलेक्ट्रॉनिक इंटरलॉकिंग और यूवी शामिल कर सकता है।
दूसरा एक यांत्रिक यूनिट का उद्धरण दे सकता है।
तीसरा स्थापना ट्रिम्स या दीवार समापन को बाहर रख सकता है।
ये समान बोलियाँ नहीं हैं, भले ही तीनों उद्धरणों में समान नाममात्र कक्ष आयामों का उपयोग किया गया हो।
सबसे अच्छा क्लीनरूम पास बॉक्स अतः आरएफक्यू स्थानांतरण प्रक्रिया के साथ शुरू होता है, फिर कक्ष, दीवार, दरवाज़े के तर्क और नियंत्रण इंटरफ़ेस को तय करता है, और फिर वाणिज्यिक तुलना करता है।
स्थानांतरण वस्तु, मात्रा, आवश्यक कक्ष आकार, दीवार की मोटाई, आरक्षित खुलासा, स्थापना की ऊँचाई, इंटरलॉक आवश्यकता, निर्माण सामग्री, विद्युत आपूर्ति और कोई भी यूवी या नियंत्रण आवश्यकताएँ प्रदान करें।
चैम्बर का आकार उपयोग करने योग्य स्थानांतरण स्थान का वर्णन करता है। कुल आकार में उपकरण का केसिंग और संरचना शामिल है। दीवार का खुलाव एक तीसरा आयाम है जिसे अलग से पुष्टि करनी चाहिए।
स्थानांतरण क्रम को नियंत्रित करने के लिए अंतर्लॉकिंग का सामान्यतः उपयोग किया जाता है। HUAAO के दस्तावेजीकृत पास बॉक्स में इलेक्ट्रॉनिक या मैकेनिकल इंटरलॉक विकल्पों के साथ डबल-दरवाजा अंतर्लॉकिंग का उपयोग किया जाता है।
UV लैंप एक घटक है, मान्यता प्राप्त स्टराइलाइजेशन परिणाम का प्रमाण नहीं। किसी भी आवश्यक सूक्ष्मजीव कमी या स्टराइलाइजेशन प्रदर्शन का समर्थन एक उपयुक्त मान्यता प्राप्त प्रक्रिया और तकनीकी प्रमाण द्वारा किया जाना चाहिए।
उपकरण के आयाम और आरक्षित दीवार खुलाव को आदर्श रूप से दीवार-पैनल निर्माण से पहले समन्वित किया जाना चाहिए। इससे साइट कटिंग और असंगत खुलाव के जोखिम कम होते हैं।